Náplň činnosti

Na úseku stavebního řádu

• dle zákona č. 283/2021 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů vykonává působnost obecného stavebního úřadu v rozsahu stanoveném tímto zákonem,
• vkládá data do Registru územní identifikace, adres a nemovitostí (RÚIAN) – změny staveb (přístavby), dokončené novostavby, zrušené stavby,
• zpracovává měsíční výkazy o stavebních ohlášeních a povoleních, budovách a bytech, hlášení o dokončení budovy nebo o dokončení bytu (statistika),
• archivuje dokumentace a provádí její evidence v archivu stavebního úřadu,
• vede evidenci čísel popisných.

Na úseku územního plánování je součinný při pořizování územního plánu obce a jeho změn.

Na úseku silničního hospodářství a dopravy

• rozhoduje o zařazování pozemních komunikací do kategorií místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie,
• řeší přestupky ve věcech místních komunikací,
• vydává rozhodnutí dle zákona o pozemních komunikacích,
• vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací,
• provádí kontroly a zajišťuje opravy mostů a místních komunikací na území obce,
• kontroluje dopravní značení na místních komunikacích, objednává a doplňuje zničené, zabezpečuje povolení změn v dopravním značení u příslušných správních orgánů,
• obnovuje, opravuje a udržuje příslušenství pozemních komunikací (zábradlí, svodidel apod.),
• spravuje pasport místních komunikací.

Na úseku investic

• zpracovává investiční výhled obce,
• zajišťuje projektové přípravy staveb a koordinace projektantů, zajišťuje řízení pro povolení staveb včetně vyjádření a stanovisek,
• zajišťuje výběr zhotovitele a součinnost při výběru zhotovitele externí firmou,
• zajišťuje realizace staveb, koordinuje dodavatele, činnost související s technickým dozorem investora, spolupracuje s externím technickým dozorem investora,
• kontroluje fakturaci staveb a dodržování schváleného rozpočtu stavby,
• součinnost s orgány provádějícími kontroly na úseku investiční výstavby,
• zajišťuje podklady pro kolaudační řízení,
• zajišťuje vyřízení reklamací u investic s dodavatelem,
• sleduje možnosti získání finančních prostředků – operační programy, programy ministerstev apod.,
• koordinuje činnosti při podávání žádostí pro získání dotace včetně zajištění podkladů pro podání žádosti,
• komunikuje s poskytovateli dotací, zpracovává žádosti o platbu, zajišťuje zpracování monitorovacích a závěrečných zpráv pro poskytovatele dotací včetně zajištění dokladů k těmto zprávám,
• vypracovává vnitřní předpisy pro činnosti související s investiční výstavbou.

Na úseku odpadového hospodářství

• zajišťuje a kontroluje povinnosti původce odpadů a jejich plnění a dále povinnosti a oprávnění obce a fyzických osob při nakládání s komunálním odpadem ve smyslu zákona o odpadech,
• vede průběžnou evidenci odpadů a o způsobech nakládání s nimi, ohlašuje a zasílá prostřednictvím ISPOP hlášení příslušnému správnímu úřadu další údaje v rozsahu stanoveném tímto zákonem a prováděcím právním předpisem, tuto evidenci archivuje po dobu stanovenou tímto zákonem nebo prováděcím právním předpisem,
• zpracovává plán odpadového hospodářství v souladu s tímto zákonem a prováděcím právním předpisem a zajišťuje jeho plnění a případné aktualizace,
• vykonává kontrolu vlivů nakládání s odpady na zdraví lidí a životní prostředí v souladu se zvláštními právními předpisy a plánem odpadového hospodářství,
• připravuje podklady ke stanovení výše místního poplatku za odpadové hospodářství,
• připravuje smlouvy mezi obcí a původci (podnikateli) o využití systému nakládání s odpady zavedeného obcí v rámci nakládání s využitelnými složkami komunálního odpadu, dále zajišťuje kontrolu plateb a evidenci těchto smluv,
• kontroluje, zda fyzické osoby, které nejsou podnikatelem, se zbavují odpadu pouze v souladu se zákonem o odpadech,
• kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání využívají systém zavedený obcí pro nakládání s komunálním odpadem na základě písemné smlouvy s obcí nebo mají jiným způsobem zajištěno využití nebo odstranění odpadu v souladu se zákonem o odpadech,
• ukládá právnickým osobám a fyzickým osobám oprávněným k podnikání pokuty za porušení povinnosti; současně může stanovit opatření a lhůty pro zjednání nápravy samostatným rozhodnutím,
• ukládá fyzickým osobám pokuty za přestupek; současně může stanovit opatření a lhůty pro zjednání nápravy samostatným rozhodnutím,
• zajišťuje výběr dodavatele v oblasti nakládání s odpady, kontroluje svoz komunálního odpadu z území obce,
• zabezpečuje distribuci a výměnu odpadových nádob,
• zajišťuje úklid okolí nádob na odpad a jejich čistotu,
• monitoruje a zabezpečuje likvidaci černých skládek v rámci všech katastrálních území obce,
• smluvně zajišťuje provoz sběrného dvora a provádí kontrolu dodržování smlouvy.

Na úseku vodního hospodářství

• upravuje, omezuje, popřípadě zakazuje nakládání s povrchovými vodami,
• podle zákona o rybářství vydává rybářské lístky občanům České republiky, v jehož obvodu má žadatel o vydání rybářského lístku trvalý pobyt, popřípadě cizincům, kteří se zdržují v obvodu jeho působnosti,
• provozuje vodovod v místní části Posluchov,
• eviduje vodohospodářský majetek obce,
• spolupracuje s povodňovou komisí při hrozbě povodní.

Na úseku ochrany přírody a krajiny

• s výjimkou území národních parků, chráněných krajinných oblastí, národních přírodních rezervací, přírodních rezervací, národních přírodních památek, přírodních památek a jejich ochranných pásem
  • vydává závazná stanoviska k zásahům do registrovaných krajinných prvků, pokud se zároveň nejedná o území evropsky významné lokality, a registruje významné krajinné prvky,
  • povoluje kácení dřevin, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě,
  • vede přehled o veřejně přístupných účelových komunikacích, stezkách a pěšinách ve svém správním obvodu,
• sjednává a zrušuje smlouvy o smluvně chráněném památném stromu; projednává záměry na vyhlášení památných stromů, vydává rozhodnutí o vyhlášení památných stromů, vymezení jejich ochranných pásem a zrušení ochrany památných stromů; předává dokumentaci o památných stromech a smluvně chráněných památných stromech do ústředního seznamu,
• vydává souhlas k ošetřování památných stromů, souhlasy ke stanoveným činnostem v ochranných pásmech památných stromů, povolují výjimky ze zákazů u památných stromů a uzavírají dohody, jde-li o památné stromy,
• vydává souhlas ke zřizování nebo rušení veřejně přístupných účelových komunikací, stezek a pěšin mimo zastavěné území obcí,
• zabezpečuje kácení dřevin a nakládání s vytěženou dřevní hmotou.

Na úseku ochrany ovzduší

• podává oznámení příslušnému správnímu orgánu o znečišťování ovzduší kotelnami a technologiemi nemovitostí,
• tvoří obecně závazné vyhlášky ve smyslu zákona o ochraně ovzduší, kterou může stanovit podmínky pro spalování suchého rostlinného materiálu v otevřeném ohništi za účelem jeho odstranění nebo jeho spalování zakázat, pokud zajistí jiný způsob pro jeho odstranění. Při stanovení podmínek nebo zákazu obec přihlíží zejména ke klimatickým podmínkám, úrovni znečištění ve svém územním obvodu, vegetačnímu období a hustotě zástavby,
• vydává vyjádření k řízení podle zákona na ochranu ovzduší (k vydání závazného stanoviska k umístění stacionárního zdroje).

Na úseku zákona o krizovém řízení

• organizuje přípravu obce na krizové situace,
• poskytuje obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností podklady a informace potřebné ke zpracování krizového plánu obce s rozšířenou působností,
• vede evidenci údajů o přechodných změnách pobytu osob, pro kterou shromažďuje údaje, a předává údaje v ní vedené obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, v jehož správním obvodu se nachází,
• podílí se na zajištění veřejného pořádku,
• plní úkoly stanovené krizovým plánem obce s rozšířenou působností při přípravě na krizové situace a jejich řešení,
• seznamuje fyzické a právnické osoby způsobem v místě obvyklým s charakterem možného ohrožení, s připravenými krizovými opatřeními a se způsobem jejich provedení.

Na úseku zákona o veterinární péči

• schvaluje místa, na nichž lze konat trhy určené k prodeji zvířat a živočišných produktů (tržnice a tržiště) a po určení veterinárních podmínek místa, na nichž lze konat svody zvířat, a povoluje konání těchto trhů a svodů,
• vydává na návrh krajské veterinární správy nařízení obce o nařízení mimořádných veterinárních opatření, ukončuje mimořádná veterinární opatření a dozírá na jejich plnění,
• zajišťuje úhradu nákladů spojených s odchytem a izolací odchyceného zvířete, není-li jeho chovatel znám,
• podílí se na svém území, které zasahuje do ochranného pásma, pásma dozoru, popřípadě dalšího pásma s omezením, na zabezpečování mimořádných veterinárních opatření nařízených Státní veterinární správou.

Na úseku zákona o rostlinolékařské péči

• přijímá oznámení o výskytu nebo podezření z výskytu škodlivých organizmů a předkládá je Ústavu k dalšímu řízení.

Na úseku veřejného prostranství

• vede agendu zvláštního užívání veřejného prostranství (cirkusy, lunaparky atd.),
• zpracovává plán zimní údržby,
• zabezpečuje zimní údržbu místních komunikací a chodníků v obci v souladu s plánem zimní údržby,
• zajišťuje úklid veřejného prostranství včetně úklidu komunikací a úklidu zimního posypu v jarním období,
• zabezpečuje údržbu veřejné zeleně, provádí kontrolu, jsou-li tyto služby zajištěny dodavatelsky,
• instaluje, opravuje, udržuje a provádí revize zařízení veřejných sportovišť a dětských hřišť,
• zabezpečuje pořízení, rozmístění a opravy obecního mobiliáře (košů, laviček, květináčů aj.),
• zajišťuje opravy veřejného osvětlení a rozhlasu.

Na úseku hospodaření s majetkem obce

• eviduje nemovitý majetek a navrhuje jeho účelné využití,
• komplexně zabezpečuje výkon agendy dispozice s nemovitým majetkem obce, včetně zveřejňování záměrů, uzavírání a ukončování smluv, vyhotovení geometrických plánů,
• vyplňuje příslušná majetková daňová přiznání obce (daň z převodu nemovitostí, daň darovací, daň z nemovitosti),
• kontroluje a zajišťuje podklady pro katastrální úřad, zápisy do katastru nemovitostí a řešení majetkoprávního vypořádání,
• vede evidenci zájemců o obecní byty,
• eviduje rozsah obecních lesů a v oblasti lesního majetku spolupracuje s odborným lesním hospodářem,
• zajištuje optimální pojištění pořízených movitých a nemovitých věcí po jejich zapsání do evidence majetku,
• zajišťuje a koordinuje agendu pojištění odpovědnosti, majetku, osob a zákonného pojištění podle zvláštních předpisů včetně likvidace pojistných událostí,
• zajišťuje správu a údržbu majetku obce mimo majetek, který má svého správce nebo je jeho údržba řešena jiným smluvním vztahem,
• zabezpečuje, pořizuje a archivuje stavební dokumentaci k nemovitostem v majetku obce,
• zabezpečuje komplexní provádění požární ochrany objektů v majetku obce v souladu s příslušnými právními předpisy,
• spolupracuje na správě a údržbě majetku obce svěřený do správy organizacím zřízeným obcí,
• spolupracuje na inventarizaci majetku obce,
• pořizuje a edituje v užívaném mapovém portálu potřebné pasporty obecního majetku.

Na úseku daní a poplatků vykonává a zajišťuje funkci správce daně u místního poplatku za obecní systém odpadového hospodářství a místního poplatku za užívání veřejného prostranství a vede evidenci poplatníků v informačních systémech obce.

Na úseku správy pohřebiště zajišťuje provoz a údržbu hřbitova, evidenci hrobových míst, vybírání poplatků za pronájem hrobových míst a zpracovává provozní řád hřbitova.

Na úseku spolupráce s výbory zastupitelstva obce poskytuje výborům zastupitelstva informace potřebné k výkonu jejich činnosti.

Na úseku zákona o obcích zabezpečuje činnosti v oblasti názvu obce, jejich částí, ulic, veřejných prostranství a číslování budov a řešení přestupků dle § 66d.

Na úseku ostatních pracovních povinností

• připravuje návrhy rozpočtu, kontroluje jeho dodržování a připravuje podklady pro rozpočtová opatření ve svěřených položkách,
• jedná s občany, přijímá stížnosti a podněty od občanů na úsecích své činnosti, projednává je s vedením obce a radou obce a zabezpečuje realizaci přijatých opatření,
• připravuje materiály pro jednání rady obce a zastupitelstva obce a realizuje jejich usnesení,
• zabezpečuje řádnou spisovou službu a archivaci dokumentů,
• zajišťuje revize hasicích přístrojů, elektrického nářadí, elektrických přístrojů, plynových kotelen a výtahů včetně evidence souvisejících dokladů v budovách v majetku obce, mimo budovy, které mají svého správce nebo je jeho údržba řešena jiným smluvním vztahem,
• zajišťuje provádění deratizace na území obce,
• v rámci řídící kontroly podle zvláštního právního předpisu provádí kontrolu čerpání rozpočtu a provádí opatření pro nepřekročení rozpočtových částek,
• vede agendu autoprovozu obecního úřadu v rozsahu svěřeném mu vnitřní směrnicí, zabezpečuje chod vozového parku včetně běžné údržby,
• zabezpečuje školení řidičů referentských vozidel,
• komplexně zabezpečuje úkoly na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany pro zaměstnance obce Hlubočky a požární ochranu pro budovu obecního úřadu, spolupracuje s externím požárním technikem obce Hlubočky,
• vypracovává návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení v rámci své působnosti,
• vede evidenci bezpečnostních čipů sloužících k ovládání zabezpečovacího systému úřadu,
• zajišťuje informování občanů obce prostřednictvím obecního rozhlasu, mobilních platforem a sociálních sítí,
• zajišťuje úklid budovy obecního úřadu a interiérů služebních vozidel obecního úřadu,
• ve spolupráci s tajemníkem obecního úřadu zabezpečuje výkon trestů obecně prospěšných prací,
• ve spolupráci s odborem tajemníka
  • zabezpečuje vyvěšování a sundávání vlajek,
  • vykonává technickou pomoc při organizaci voleb a referend,
  • spolupracuje při zajišťování kulturních a vzpomínkových akcí.
• zúčastňuje se výkonu rozhodnutí orgánů veřejné správy ČR (exekuce).