Náplň činnosti
- Tajemník obecního úřadu plní úkoly stanovené zákonem o obcích a dalšími zvláštními právními předpisy, zejména úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči zaměstnancům zařazeným do obecního úřadu.
- Zajišťuje výkon státní správy v přenesené působnosti, která je svěřena obecnímu úřadu.
- Tajemník dále zejména:
- podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy ve věcech přenesené působnosti svěřené úřadu, není-li k tomu oprávněn jiný úředník,
- podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolu samostatné působnosti obce, přičemž zavazovat obec může, pouze je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu obce,
- vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích odborů, kteří jsou mu přímo podřízeni, a vyjadřuje je v jejich náplních práce, příkazech, pověřeních, úkolech apod.; v případě ostatních zaměstnanců na návrh příslušného vedoucího,
- schvaluje návrhy vedoucích odborů na poskytnutí odměn jim podřízeným zaměstnancům a rozhoduje o poskytnutí odměn jím přímo řízeným zaměstnancům,
- plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánu obce a usneseními zastupitelstva obce, rady obce a starosty,
- navrhuje radě obce organizační řád obecního úřadu a jeho změny, včetně změn organizační struktury obecního úřadu a počtu zaměstnanců,
- je oprávněn účastnit se pracovních porad odboru,
- rozhoduje při kompetenčních sporech mezi organizačními jednotkami a zajišťuje koordinaci činnosti mezi nimi,
- vyřizuje stížnosti na zaměstnance a řeší námitky podjatosti vznesené proti vedoucím úředníkům,
- vydává vnitřní předpisy, nevydává-li je rada obce nebo zastupitelstvo obce,
- svolává a řídí porady s vedoucími odborů,
- uděluje souhlas k jiné výdělečné činnosti zaměstnance podle zákoníku práce a v případě úředníka dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o úřednících“),
- schvaluje poskytnutí neplaceného volna,
- schvaluje převod nevyčerpané dovolené do následujícího kalendářního roku na základě žádosti zaměstnanců,
- rozhoduje o zkrácení, případně o změně pracovní doby zaměstnanců, kteří o toto požádali,
- na návrh vedoucích odborů sjednává ve smyslu zákoníku práce dohody o odpovědnosti se zaměstnanci, kteří v souvislosti s pracovní činností nebo na základě pověření vedoucích odborů disponují s peněžní hotovostí, ceninami, cennými poštovními zásilkami apod.,
- rozhoduje o vyslání uchazečů o zaměstnání na vstupní lékařské prohlídky a zaměstnanců na periodické a výstupní lékařské prohlídky,
- kontroluje proces aplikace základních registrů a koordinuje aplikaci zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů do pracovněprávních a dalších interních předpisů,
- plní úkoly podpůrného orgánu při vedení registru oznámení na úseku střetu zájmů podle zvláštního zákona.
- Tajemník je dále pověřen:
- rozhodovat o mimořádném uzavření úřadu nebo jeho jednotlivých pracovišť pro veřejnost a o mimořádné změně úřední doby z provozních důvodů,
- uzavírat a ukončovat dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti se zaměstnanci města nezařazenými do obecního úřadu,
- uzavírat za obec smlouvy o vzdělávání zaměstnanců obce a smlouvy o vykonávání studentských a jiných praxí na úřadě,
- podepisovat za obec protokoly (zápisy) z kontrol výkonu přenesené působnosti a ze státních kontrol souvisejících s plněním povinností města jako zaměstnavatele (kontroly úřadu práce, inspekce práce, zdravotních pojišťoven, správy sociálního zabezpečení apod.),
- podepisovat za obec dohody o realizaci výkonu trestu obecně prospěšných prací,
- podepisovat za obec dokumenty spojené s vyúčtováním dotovaných pracovních míst,
- zřizovat komise a jmenovat členy komisí, je-li tak v stanoveno jiným vnitřním předpisem,
- aktualizovat přílohy 5, 6 a 7 dle aktuálních registrací v Registru práv a povinností a aktuálního personálního obsazení Obecního úřadu Hlubočky,
- administrovat jednotlivé Účastnické smlouvy a fakturační skupiny zahrnuté do Rámcové smlouvy uzavřené s dodavatelem telekomunikačních služeb.