Náplň činnosti

Na úseku rozpočtu

• zpracovává návrh rozpočtu, rozpočtového výhledu, rozpočtových opatření a rozpisu rozpočtu, předkládá je k projednání orgánům obce, zajišťuje převod schváleného rozpočtu do informačního systému úřadu a zajišťuje aktualizaci rozpočtu dle schválených rozpočtových opatření nebo úprav v rámci ukazatelů,
• zpracovává čtvrtletní a roční rozbory hospodaření, včetně finančního vypořádání,
• sestavuje závěrečný účet hospodaření obce, jeho vypracování koordinuje se sestavením účetní závěrky obce ke stanovenému termínu,
• vykonává řídící kontrolu v oblasti správy rozpočtu obce podle zákona o finanční kontrole,
• zpracovává finanční analýzy dle požadavků vedení obce,
• sleduje a kontroluje dodržování rozpočtové kázně jednotlivými organizačními jednotkami úřadu,
• poskytuje metodickou podporu na úseku rozpočtu příspěvkovým organizacím zřízených obcí,
• připravuje na základě podkladů ředitelů příspěvkových organizací zřízených obcí stanovení závazných rozpočtových ukazatelů těchto organizací a provádí kontrolu v oblasti rozpočtu, zejména dodržování schválených ukazatelů a odvody příspěvkových organizací,
• zajišťuje vyhotovení zprávy o výsledcích finančních kontrol ve zkráceném rozsahu za obec a její organizace a podávání hlášení státu do systému FKVS,
• zajišťuje styk s peněžními ústavy,
• vyhotovuje podklady pro splátky úvěrů, zajišťuje podklady pro řádnou evidenci smluv o poskytnutých úvěrech, sleduje zadluženost obce,
• připravuje podklady pro jednání rady obce a zastupitelstva obce na úseku rozpočtu,
• zabezpečuje a zodpovídá za zveřejnění dle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.

Na úseku daní a poplatků

• vykonává a zajišťuje funkci správce daně (poplatku) ve věcech místních poplatků stanovených obcí (mimo místního poplatku za obecní systém odpadového hospodářství a poplatku za užívání veřejného prostranství),
• připravuje podklady ke stanovení místních poplatků, u kterých vykonává funkci správce daně,
• vyhotovuje podklady pro exekuční řízení, podává návrhy na výkon rozhodnutí,
• vypracovává návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení v rámci své působnosti,
• zabezpečuje daňové přiznání obce ve věci daně z příjmu právnických osob, daně z přidané hodnoty (včetně podání kontrolního hlášení), daně z nabytí nemovitých věcí, daně z nemovitostí a vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby.

Na úseku účetnictví

• zajišťuje komplexní vedení a kontrolu účetnictví obce,
• vede účetní knihy (deník, hlavní knihu, knihu analytické evidence), zajišťuje jejich otevírání a uzavírání a sestavování účtového rozvrhu,
• kontroluje správnost účetních výkazů a počítačových sestav,
• sestavuje účetní závěrku hospodaření obce a zajišťuje její projednání v orgánech obce,
• zajišťuje a vykonává předběžnou řídící kontrolu v oblasti vedení účetnictví obce podle zákona o finanční kontrole,
• zpracovává směrnice na úseku účetnictví, finanční kontroly, hospodaření s majetkem a jeho inventarizace,
• zajišťuje provedení kontroly hlavní účetní a správce rozpočtu dle zákona o účetnictví a zákona o finanční kontrole,
• vede evidenci dodavatelských faktur,
• provádí fakturaci navenek vůči třetím osobám, zajišťuje platby na základě faktur a platebních příkazů,
• zajišťuje příjmovou a výdajovou pokladnu obecního úřadu v souladu s platnými předpisy,
• spravuje bankovní účty, obstarává platební a zúčtovací styk s bankou,
• ve spolupráci se sociálním pracovníkem spravuje opatrovnický účet,
• zabezpečuje finanční vztahy a jejich roční vypořádání s krajským úřadem, státem, zřízenými příspěvkovými organizacemi, případně dalšími subjekty,
• zabezpečuje vyplácení peněžitých darů a dotací schválených příslušnými orgány obce,
• zajišťuje vyúčtování cestovních náhrad,
• vede evidenci o úvěrech a půjčkách obce, provádí úhrady splátek úvěrů a půjček poskytnutých městu,
• zajišťuje agendu veřejných sbírek,
• vede seznam podpisových vzorů,
• sestavuje a zasílá státu do systému CSÚIS výkaz o plnění rozpočtu obce, účetní výkazy obce a evidenci Pomocný analytický přehled,
• zpracovává statistické výkazy a hlášení,
• zajišťuje provedení veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací,
• zajišťuje podklady pro přezkum hospodaření obce.

Na úseku personální práce a platů 

• zpracovává platovou agendu zaměstnanců obce pracujícím na základě pracovní smlouvy, dohod o provedení práce nebo dohod o pracovní činnosti, zpracovává agendu odměňování členů zastupitelstva obce a odměňování osob na základě zvláštních právních předpisů (např. volby, zákon o obcích) vč. zajištění odvodů daní ze závislé činnosti a odvodů pojistného na zdravotní a sociální pojištění, 
• provádí srážky z platu na základě vnitřních předpisů úřadu a zajišťuje výplatu náhrad dle vnitřních předpisů úřadu, pokud jsou vypláceny spolu s platem, 
• zabezpečuje zpracování a podání daňových přiznání daně z příjmu ze závislé činnosti pro zaměstnance obce, nezpracovávají-li si daňové přiznání sami, a včas dodají úplné a správné podklady,
• zabezpečuje odeslání statistických údajů do Informačního systému o platech, 
• zajišťuje komunikaci se správou sociálního zabezpečení a jednotlivými zdravotními pojišťovnami, 
• zabezpečuje čerpání finančních prostředků ze sociálního fondu. 

Na úseku majetku obce

• vede evidenci majetku obce,
• zabezpečuje provádění inventarizace majetku, závazků a pohledávek obce, vydává metodické pokyny k inventarizaci tohoto majetku, zpracovává výsledky inventarizace majetku obce,
• realizuje zavedení investic do majetku obce.

Na úseku metodického řízení mohou zaměstnanci ukládat povinnosti a konkrétní úkoly ve vymezeném okruhu činnosti zaměstnancům, kteří k této osobě nejsou ve vztahu přímé řídící působnosti (podřízenosti), a to formou ústních a písemných pokynů. Metodické řízení zahrnuje i nárok zaměstnanců na poskytnutí odborné pomoci, dostatek informací nutných ke splnění uloženého úkolu a na podporu a spolupráci ze strany osob oprávněných metodicky řídit zaměstnance.

Ve vztahu k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám zřízených obcí poskytuje metodické poradenství zřízeným příspěvkovým organizacím na úseku účetnictví, finanční kontroly, hospodaření s majetkem a inventarizace.

Na úseku spolupráce s komisemi rady obce a výbory zastupitelstva obce a jinými komisemi

• zabezpečuje funkci tajemníka Finančního výboru Zastupitelstva obce Hlubočky, je-li zřízena. Jestliže funkce tajemníka výboru není zřízena, nebo není personálně obsazena, zajišťuje finančnímu výboru potřebné materiály k projednání,
• poskytuje Kontrolnímu výboru Zastupitelstva obce Hlubočky a dalším zřízeným výborům informace potřebné pro výkon jeho činnosti,
• úzce spolupracuje s komisemi rady obce zabývajícími se hospodařením a majetkem, pokud jsou zřízeny.

 Na úseku ostatních pracovních povinností

• vede centrální evidenci uzavřených smluv,
• jedná s občany, přijímá stížnosti, podněty a projednává je s vedením obce,
• připravuje materiály pro schůze rady obce a zasedání zastupitelstva obce a realizuje jejich usnesení,
• zabezpečuje řádnou spisovou službu a archivaci dokumentů.