Dotace z rozpočtu obce
Dotace jsou určeny zejména pro pořadatele veřejných akcí v obci, mezi kterými mohou být fyzické i právnické osoby, sdružení a spolky, sportovní kluby apod. Žádosti musí být vyplněny a předány v písemné podobě.
Postup schvalování dotací
Vyplněné žádosti projednání a o rozdělení finančních prostředků rozhoduje rada obce, případně zastupitelstvo obce v případě dotace nad 250.000 Kč., v souladu se schváleným rozpočtem na daný rok. Po projednání a schválení radou obce nebo zastupitelstvem obce budou všichni zájemci do 30ti dnů vyrozuměni a v případě přidělení dotace vyzváni k podepsání smlouvy.
Předložené projekty musí splňovat následující podmínky a kritéria:
- formálně, věcně a úplně vyplněná žádost o dotaci, včetně všech příloh,
- obsahové naplnění vyhlášených dotačních titulů,
- určení akce pro širší veřejnost,
- předpokládaný vlastní podíl žadatele na celkovém rozpočtu nákladů akce.
Žádost o dotaci z rozpočtu obce Hlubočky podávají zájemci (organizace a fyzické osoby) v souladu s platnými Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu obce Hlubočky (ke stažení níže), a to nejpozději do 31. 10. příslušného kalendářního roku (dotace je poskytnuta v roce následujícím).
Formulář žádosti je ve formátu PDF a lze jej vyplnit elektronicky.
Žadatel, který zamýšlí podat více žádostí, tedy např. žádá na více projektů pořádaných v daném roce nebo žádá i o dotaci na činnost, je povinen podat každou žádost zvlášť. Kombinované podání v rámci jedné žádosti je nepřípustné. Každá žádost = samostatná dotace = samostatná smlouva.
Způsob podání žádosti:
- datovou schránkou – tímto způsobem podávají žádost VŠECHNY organizace, které mají aktivní datovou schránkou (mají IČO); žádost podávají prostřednictvím systému datových schránek do datové schránky obce Hlubočky ID ne2bugw; taková žádost je považována za žádost, která je podepsaná statutárním orgánem a není třeba ji opatřovat elektronickým podpisem; pokud bude statutární zástupce žádost elektronicky podepisovat, pak je nutné, aby tato žádost byla doručena ve formátu PDF/A; fyzické osoby, které mají osobní datovou schránku, mají tento způsob podání doporučený; více žádostí nelze podat v rámci jedné datové zprávy - platí, že jedna žádost = jedna datová zpráva,
- prostřednictvím elektronické podatelny na adresu sekretariat@hlubocky.cz – tímto způsobem podávají žádosti fyzické osoby, případně organizace, které z nějakého důvodu datovou schránku nemají; takovou žádost je nutno opatřit elektronickým podpisem (byť prostým); pokud žádost elektronickým podpisem opatřena nebude, je žadatel povinen do 10 pracovních dnů od podání žádosti osobně na podatelně Obecního úřadu Hlubočky podepsat; žádost bez elektronického podpisu nebo žádost, která nebude v uvedené lhůtě osobně podepsána, bude považována za neúplnou žádost a bude z rozdělování dotací vyřazena; i zde platí, že v rámci podání na elektronickou podatelnu nelze podat v rámci jedné zprávy více žádosti – jedna žádost = jedno elektronické podání,
- osobně na podatelně obecního úřadu nebo prostřednictvím poskytovatale poštovních služeb – taková žádost musí být fyzicky podepsána; u podání více žádostí najednou lze všechny žádosti vložit do jedné obálky.
K žádosti je nutno připojit 5 příloh. Podání těchto příloh lze nahradit čestným prohlášením, že byly součástí žádosti podané v přechozích letech. V případě, že žadatel hodlá podat více žádostí, stačí přílohy doložit pouze k první podávané žádosti.
Případné dotazy směřujte na e-mail rosecky@hlubocky.cz.